Oft stinkt der Fisch vom Kopf her. Da sitzt dann jemand weiter oben, guckt dem Einkauf auf die Finger und macht Vorgaben, wie viel Geld die ausgeben können. "Also ich hab das mal gegoogelt und find hier 10 Optionen, die günstiger sind. Warum habt ihr soviel Geld dafür ausgegeben?" Oder die Boni sind an Ziele in der Kostenreduktion geknüpft oder ähnliche Späße.
Wenn man den Händler noch nicht kennt, verstehe ich aber auch nicht warum man nicht erst eine Testcharge anfordert und damit testet, ob die Qualität für den Zweck reicht. Das ist nämlich absolut üblich, erstmal verschiedene Hersteller zu testen und die meisten vernünftigen Produzenten schicken Testchargen kostenlos oder nur zu Versandkostenpreis wenn die Aussicht auf längerfristige Kooperationen besteht.
A good friend in school always had really good grades. She worked hard, had mostly As and wanted to become a scientist since 5th grade, later she was mostly interested in biology and wanted to go into genetics. She graduated with really good grades, the second best student of our year, and would have probably made it into a field of her choosing. When I looked her up years later she had studied art and works at an art gallery. I'm happy for her if that's what she wanted, but she had talked about studying biology nonstop from 5th grade to graduation.